Güven Eğitim ve Sağlık Vakfı Güven Gönüllüsü Etik Protokolü

1. Bu protokol Gönüllülük esasına dayanarak gerçekleştirilecek olan faaliyetlerin çerçevesinin, koşullarının ve tarafların yükümlülüklerinin belirlenmesi için; bu protokolü imzalayan tarafların aşağıdaki konularda bilgi sahibi olması amacıyla hazırlanmıştır. Protokolün taraflarından biri olarak; Gönüllülük çalışmalarını vakfın misyonu ve vizyonu doğrultusunda gönüllülük kriterlerine bağlı kalacak şekilde sürdüreceğimi,

2. Vakfın belirlemiş olduğu standartları ve uygulamalarına aykırı davranmayacağımı ve aykırı taleplerde bulunmayacağımı,

3. Vakıf çalışanlarından yetki ve sorumlulukları dışında beklentide bulunmayacağımı,

4. Gönüllülük faaliyetlerim süresince din, dil, ırk, mezhep, sosyal farklılıklar ve cinsiyet ayrımı gözetmeyeceğimi, tüm paydaşlara eşit mesafede olacağımı ve kültürel farklılıkları gözeteceğimi,

5. Vakfın gönüllüler ile ilgili gerekli gördüğü gönüllü toplantıları, gönüllü eğitimleri ve organizasyonlara katılacağımı, katılamayacağım zaman önceden bilgi vereceğimi,

6. Vakfın gönüllülük rehberini temel alıp tüm çalışmalarda zaman planına uygun olarak uygulayacağımı,

7. Vakfın faaliyetleri kapsamında yürüttüğü ölçme değerlendirme çalışmalarına ihtiyaç duyulması halinde destek vereceğimi,

8. Vakfın planlandığı faaliyet eğitimlerine katılım sağladıktan sonra ilgili alanlarda gönüllülük yapacağımı,

9. Vakıf içerisinde etkin iletişim kurallarına riayet edeceğimi ve kişisel bilgilerimin vakıf kayıtlarında güncelliğini sağlayacağımı,

10. Vakıf ile paylaşmış olduğum iletişim bilgilerim doğrultusunda faaliyetler ile ilgili bilgilerin, duyuruların farklı iletişim araçları aracılığıyla tarafıma ulaştırılmasını önceden kabul ettiğimi ve bu konuda gerekli izni verdiğimi,

11. Vakıf çalışanları ve diğer gönüllülerle işbirliği içerisinde çalışıp, ekip çalışmalarına destek vereceğimi,

12. Gönüllülük süreçlerinde karşılaşılan her türlü sorun ve sıkıntıda öncelikle vakıf çalışanları ile iletişim kurup, çözüm bulmak için ortak hareket edeceğimi,

13. Vakıf bünyesinde herhangi bir dini, siyasi görüş ve kurum adına etkinlikte bulunmayacağımı,

14. Vakıftaki gönüllülük faaliyetlerine hiçbir kişisel sorunumu dahil etmeyeceğimi,

15. Aktif rol almayı ve destek vermeyi taahhüt ettiğim etkinliğin uygulanışında, kişisel nedenlerden kaynaklanan aksaklık yaşanmasına izin vermeyeceğimi,

16. Vakıf bünyesinde elde edilen her türlü kişisel verinin (bilgi, fotoğraf, ses, video, evrak vb.) gizliliğine azami düzeyde riayet edeceğimi; bu kişisel veri, bilgi ve görselleri her ne olursa olsun üçüncü kişilerle, hizmet sunucuları ile yetkili kurum ve kuruluşlarla, sosyal medya araçlarıyla vb. mecralarda paylaşmayacağımı, açık rıza alınmamış ve tarafıma açıkça yetki verilmemiş hiçbir kişisel veri, bilgi ya da görseli işlemeyeceğimi ve kullanmayacağımı,

17. Gönüllüğün ifası için zorunlu kişisel verilerimin vakıf tarafından işlenmesine izin verdiğimi ve rızam bulunduğunu,

18. Vakıf nezdindeki her türlü Kişisel Veriye ilişkin olarak, gönüllülük ilişkisi süresince ve gönüllülük ilişkisinin son bulmasını takiben de süresiz olarak;

a) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verilere ilişkin diğer mevzuata uygun davrandığımı ve davranacağımı,

b) Mevzuata uygun ve Vakıf süreçleri içerisinde sürdürülen faaliyetler dışında herhangi bir faaliyette bulunmadığımı ve bulunmayacağımı,

c) Mevzuata uygun Vakıf süreçleri dışında işbu Kişisel Verileri üçüncü kişilere kesinlikle aktarmadığımı ve aktarmayacağımı,

d) Kişisel Verileri herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtmayacağımı, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklamayacağımı, reklam amacıyla kullanmayacağımı ve kesinlikle ifşa etmeyeceğimi, aktarmayacağımı

e) Özel Nitelikli Kişisel Verilerin, özel ve hassas bir öneme sahip olduğunu ve söz konusu verileri yetki kapsamı dışında kesinlikle işlemeyeceğimi,

f) Kişisel verilere bağlı ihlalleri nedeniyle Vakfın Şahsıma rücu etme hakkının bulunduğunu ve iş bu Taahhütnameye aykırılıktan dolayı Vakfın uğrayacağı her türlü zarardan münhasıran sorumlu olacağımı,

19. Vakıf faaliyetleri kapsamında tarafımca kayda alınan ya da tarafıma ait fotoğraf, video, ses ve benzeri görsel ya da işitsel materyalin vakfın kurumsal iletişim organlarında (dergi, web sayfası, sosyal medya, bülten vb.) yada çeşitli iletişim tanıtım materyalleri ile faaliyetlerinde vakıf tarafından süresiz olarak kullanımına izin verdiğimi ve bu konuda herhangi bir bedel talep etmediğimi,

20. Gönüllü kaydım tamamlandıktan sonra adli sicil kaydımda veya diğer kişisel bilgilerimde meydana gelen değişiklikleri vakfa bildireceğimi ve yenilenen adli sicil kaydını vakfa teslim edeceğimi,

21. Gönüllü olarak eğitim faaliyetlerine katılmam durumumda,

a) Kaynakları verimli ve etkin kullanacağımı,

b) Eğitim faaliyetleri ile ilgili yapılan toplantı, organizasyon vb. etkinliklere katılacağımı; katılamayacağım durumlarda önceden bilgi vereceğimi,

c) Her faaliyet dönemi başında aktif faaliyet gösterip göstermeyeceğimi vakfa bildireceğimi,

d) Eğitim faaliyetleri ardından katılımcılar ile ilgili vakıf çalışanlarına geribildirim vereceğimi,

e) Vakıf duyuru ve faaliyetlerini takip edeceğimi,

Yukarıda yazılı maddeleri okuduğumu, anladığımı, kabul ettiğimi, başta kişisel veriler olmak üzere şahsi, fikri ya da sınai mülkiyet konusu içerik, kullanım ve faaliyetler, tarafımla yapılacak her türlü iletişim ile yukarıda yazılı beyan ve taahhütlerime ilişkin lüzumlu tüm izin, onay ve muvafakatleri verdiğimi, yazılı hüküm ve şartlara uyacağımı ve uygulayacağımı,

Güven Eğitim ve Sağlık Vakfı Vakıf Gönüllüleri Gönüllü Adayı Bilgi Formunda verdiğim bilgilerin doğru, eksiksiz ve gerçeğe uygun olduğunu,

Kendi isteğimle gönüllü olarak görev aldığımı, herhangi bir ücret talep etmeyeceğimi ve kusurumla sebep olduğum herhangi bir kazada her türlü sorumluluğun şahsıma ait olduğunu,

Kendime ve birlikte etkinlik yapacağım yetişkin, çocuk ve gönüllülere zarar verebilecek ve/veya kendim ve çevremdekiler açısından bilinmesi / önlem alınması / izlenmesi gereken herhangi bir sağlık sorunum olmadığını, olduğu takdirde etkinlik noktası sorumlularını bilgilendireceğimi,

Etkinlikler ile bu faaliyetlere yönelik düzenlenen seyahat / gezi / vb. organizasyonlar ile bunlara götürülüp, getirilmem sırasında oluşacak zararlara ilişkin tüm sorumluluğun şahsıma ait olduğunu,

Yukarıda yazılı faaliyetlerim sırasında kastım veya ihmalim nedeni ile gerek Güven Eğitim ve Sağlık Vakfı’nın maddi veya manevi varlığına gerekse üçüncü kişilere herhangi bir şekilde zarar gelmesi halinde, Vakfın uğramış olduğu tüm zararların tarafımdan talep etme hakkının saklı olduğunu, bu taahhütnameye aykırı hareket etmiş olmam halinde Vakıftan herhangi bir talepte bulunmayacağımı, doğacak sorumluluk nedeniyle Vakfa rücu etmeyeceğimi,

İşbu taahhütname karşılıklı olarak imzalandığı tarihten itibaren …………….. süreyle geçerliliğini koruyacaktır. Taraflarca aksi kararlaştırılmadığı sürece taahhütnamenin geçerlilik süresinin bitimiyle aynı koşullarda kendiliğinden yenilenir.

Bu Taahhütnamenin yorumunda ve işbu taahhütname sebebiyle ortaya çıkacak olan tüm uyuşmazlıklarda Türk Hukukunun uygulanacağını ve Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacağını, Kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Adı Soyadı:

TC Kimlik No:

İkamet Adresi:

İmza:

Vakıf Adına Teslim Alan:

Tarih:

İmza: